Microinvest импорт от OCR фактури: как да подготвим данните за по-бързо въвеждане

Microinvest импортът е най-стабилен, когато OCR системата подготвя данните по структура, близка до начина на работа в счетоводния процес. След разчитане на фактурата е важно да се нормализират доставчикът, ЕИК, ДДС номерът, датите, валутата, редовете с артикули и сумите по ставки. Преди експорт към Microinvest или междинен XML файл трябва да има контролен екран, в който операторът вижда само полета с ниска увереност или несъответствие. Така импортът не е просто копиране на текст от фактура, а проверена подготовка за счетоводно въвеждане. Резултатът е по-малко ръчна работа, по-бърза обработка на повтарящи се доставчици и по-надежден архив на фактурите за последваща справка.