Защо документите все още губят време
При малък бизнес документите често идват от много места: PDF по имейл, снимка от телефон, хартиена касова бележка след командировка или фактура от доставчик. Проблемът не е само във въвеждането, а в това, че всяка грешка после се пренася в отчет, плащане или проверка.
OCR процесът на FINANS PROTECT е създаден да намали това ръчно преписване. Системата разчита текста от документа, извлича ключови полета и ги подготвя за преглед, вместо служител или счетоводител да започва от празен екран.
Какво извлича AI счетоводителят
При фактури фокусът е върху доставчик, клиент, ЕИК, ДДС номер, номер на документ, дата, данъчна основа, ДДС, обща сума, IBAN и редове. При касови бележки акцентът е върху търговец, дата, обща стойност и данни, които помагат документът да бъде свързан с конкретен разход.
Това не е обещание за автоматично счетоводно осчетоводяване без контрол. Практичният workflow е OCR извличане, проверки за очевидни несъответствия и човешки преглед при неясни или нискоуверени резултати.
Ползи за локален бизнес в България
За ресторант, магазин, сервиз или малък дистрибутор стойността идва от редовния процес: документите се качват навреме, данните са в един формат и счетоводителят вижда предупреждения преди финална обработка.
FINANS PROTECT OCR е ориентиран към български документи и идентификатори като ЕИК, ДДС номер и IBAN. Това помага при ежедневна работа с местни доставчици, без да се заменя професионалната счетоводна преценка.
Пробвайте с реална фактура или бележка
Отворете SmartScan product flow и качете примерен документ, за да видите извлечени полета, validation badges и review-ready output.
Към SmartScan